getaimm.ru
О компании G&A
  • Структура G&A
  • Основатели G&A
  • История G&A
  • Контакты
Продукты G&A
  • Обучение
  • Внедрение
Материалы
  • Видео-Материалы
    • Бардак не оптимизируется, или как мы сократили расходы на 80%
    • Оптимизация расходов как стратегия управления компанией
    • Объективная мотивация персонала
    • Планирование-зачем?
    • Причины сокращения прибыли
    • Планирование-часть цикла управления
    • Планирование и управленческий учет
    • Управление информацией-комплексный подход к управлению предприятием
    • Планирование персонала и структура
    • Система мотивация персонала - это вершина управления предприятием
    • Про отсутствие учета: Что покупаем – то и продаем, только вот крашеное
    • Про отсутствие учета: Что лучше для производства?
    • Про отсутствие учета: Докторская диссертация по переходу килограммов в километры
    • Отзыв о 4-х дневном семинаре: "Оптимизация расходов как стратегия управления компанией" Генеральный директор Группы компаний "Рязаньпроект" Виноградов Сергей Валерьевич
    • Отзыв о 4-х дневном семинаре: "Оптимизация расходов как стратегия управления компанией" Заместитель директора ООО "Велфарм" Бегма Василий Александрович
    • Отзыв о 4-х дневном семинаре: "Оптимизация расходов как стратегия управления компанией" Учредитель ООО "Губский кирпичный завод" Попов Алексей Алексеевич
  • Статьи
    • Задача - минимальный элемент управления предприятием
    • Как остановить рост затрат
    • Бардак не оптимизируется
    • Оптимизация структуры как необходимоеусловие учета и оптимизации затрат
    • Наука антизатратной логики
    • Принцип Учета
    • Системные проблемы в управленческом учете
    • КЛАССИФИКАЦИЯ – основа управления любым производством
    • Принцип Единоначалия
    • Kodak boss scoops logistics award
    • Начальник транспортного цеха
    • Место логистики в структуре компании
    • Таможенные аспекты логистики
    • Склад: все под контролем
    • Маркетинговое продвижение товара
    • Дистрибьюция и классификация ассортимента
    • Структура бюджета складских расходов и расчет плановых показателей
    • С чего начинать оптимальное управление затратами
    • Организационная структура – основа управления организацией
    • «Рост компании - рост проблем» или «Неуправляемый бизнес - тюрьма для хозяина бизнеса»
    • Мотивация персонала это?
    • Финансисты не помогут в оптимизации затрат всего предприятия. А кто?
    • Склад - одна из важнейших составляющих бизнеса
    • Оптимальный путь построения системы управления организацией
    • Маркетинговое продвижение товара и классификация ассортимента
    • Сценарии внедрения управленческого учета на предприятии
    • Стадии хаоса на предприятии
    • Хаос или упорядоченная сложность- выбор за Вами
Новости
Бонусы
  • Новогодняя распродажа!
  • Маркетинговое исследование
Ещё
    Задать вопрос
    Личный кабинет
    Корзина0
    +7 (495) 139-68-25
    Заказать звонок
    info@getaimm.ru
    129090, г. Москва, ул. Каланчевская, 16 стр 1, офис 4.06.10 («Каланчевская ПЛАЗА»
    • Whats App
    • Viber
    0
    +7 (495) 139-68-25
    Заказать звонок
    getaimm.ru
    О компании G&A
    • Структура G&A
    • Основатели G&A
    • История G&A
    • Контакты
    Продукты G&A
    • Обучение
      Обучение
    • Внедрение
      Внедрение
    Материалы
    • Видео-Материалы
      • Бардак не оптимизируется, или как мы сократили расходы на 80% —
      • Оптимизация расходов как стратегия управления компанией —
      • Объективная мотивация персонала —
      • Планирование-зачем? —
      • Причины сокращения прибыли —
      • Планирование-часть цикла управления —
      • Планирование и управленческий учет —
      • Управление информацией-комплексный подход к управлению предприятием —
      • Планирование персонала и структура —
      • Система мотивация персонала - это вершина управления предприятием —
      • Про отсутствие учета: Что покупаем – то и продаем, только вот крашеное —
      • Про отсутствие учета: Что лучше для производства? —
      • Про отсутствие учета: Докторская диссертация по переходу килограммов в километры —
      • Отзыв о 4-х дневном семинаре: "Оптимизация расходов как стратегия управления компанией" Генеральный директор Группы компаний "Рязаньпроект" Виноградов Сергей Валерьевич —
      • Отзыв о 4-х дневном семинаре: "Оптимизация расходов как стратегия управления компанией" Заместитель директора ООО "Велфарм" Бегма Василий Александрович —
      • Отзыв о 4-х дневном семинаре: "Оптимизация расходов как стратегия управления компанией" Учредитель ООО "Губский кирпичный завод" Попов Алексей Алексеевич
    • Статьи
      • Задача - минимальный элемент управления предприятием —
      • Как остановить рост затрат —
      • Бардак не оптимизируется —
      • Оптимизация структуры как необходимоеусловие учета и оптимизации затрат —
      • Наука антизатратной логики —
      • Принцип Учета —
      • Системные проблемы в управленческом учете —
      • КЛАССИФИКАЦИЯ – основа управления любым производством —
      • Принцип Единоначалия —
      • Kodak boss scoops logistics award —
      • Начальник транспортного цеха —
      • Место логистики в структуре компании —
      • Таможенные аспекты логистики —
      • Склад: все под контролем —
      • Маркетинговое продвижение товара —
      • Дистрибьюция и классификация ассортимента —
      • Структура бюджета складских расходов и расчет плановых показателей —
      • С чего начинать оптимальное управление затратами —
      • Организационная структура – основа управления организацией —
      • «Рост компании - рост проблем» или «Неуправляемый бизнес - тюрьма для хозяина бизнеса» —
      • Мотивация персонала это? —
      • Финансисты не помогут в оптимизации затрат всего предприятия. А кто? —
      • Склад - одна из важнейших составляющих бизнеса —
      • Оптимальный путь построения системы управления организацией —
      • Маркетинговое продвижение товара и классификация ассортимента —
      • Сценарии внедрения управленческого учета на предприятии —
      • Стадии хаоса на предприятии —
      • Хаос или упорядоченная сложность- выбор за Вами
    Новости
    Бонусы
    • Новогодняя распродажа!
    • Маркетинговое исследование
      getaimm.ru
      О компании G&A
      • Структура G&A
      • Основатели G&A
      • История G&A
      • Контакты
      Продукты G&A
      • Обучение
        Обучение
      • Внедрение
        Внедрение
      Материалы
      • Видео-Материалы
        • Бардак не оптимизируется, или как мы сократили расходы на 80% —
        • Оптимизация расходов как стратегия управления компанией —
        • Объективная мотивация персонала —
        • Планирование-зачем? —
        • Причины сокращения прибыли —
        • Планирование-часть цикла управления —
        • Планирование и управленческий учет —
        • Управление информацией-комплексный подход к управлению предприятием —
        • Планирование персонала и структура —
        • Система мотивация персонала - это вершина управления предприятием —
        • Про отсутствие учета: Что покупаем – то и продаем, только вот крашеное —
        • Про отсутствие учета: Что лучше для производства? —
        • Про отсутствие учета: Докторская диссертация по переходу килограммов в километры —
        • Отзыв о 4-х дневном семинаре: "Оптимизация расходов как стратегия управления компанией" Генеральный директор Группы компаний "Рязаньпроект" Виноградов Сергей Валерьевич —
        • Отзыв о 4-х дневном семинаре: "Оптимизация расходов как стратегия управления компанией" Заместитель директора ООО "Велфарм" Бегма Василий Александрович —
        • Отзыв о 4-х дневном семинаре: "Оптимизация расходов как стратегия управления компанией" Учредитель ООО "Губский кирпичный завод" Попов Алексей Алексеевич
      • Статьи
        • Задача - минимальный элемент управления предприятием —
        • Как остановить рост затрат —
        • Бардак не оптимизируется —
        • Оптимизация структуры как необходимоеусловие учета и оптимизации затрат —
        • Наука антизатратной логики —
        • Принцип Учета —
        • Системные проблемы в управленческом учете —
        • КЛАССИФИКАЦИЯ – основа управления любым производством —
        • Принцип Единоначалия —
        • Kodak boss scoops logistics award —
        • Начальник транспортного цеха —
        • Место логистики в структуре компании —
        • Таможенные аспекты логистики —
        • Склад: все под контролем —
        • Маркетинговое продвижение товара —
        • Дистрибьюция и классификация ассортимента —
        • Структура бюджета складских расходов и расчет плановых показателей —
        • С чего начинать оптимальное управление затратами —
        • Организационная структура – основа управления организацией —
        • «Рост компании - рост проблем» или «Неуправляемый бизнес - тюрьма для хозяина бизнеса» —
        • Мотивация персонала это? —
        • Финансисты не помогут в оптимизации затрат всего предприятия. А кто? —
        • Склад - одна из важнейших составляющих бизнеса —
        • Оптимальный путь построения системы управления организацией —
        • Маркетинговое продвижение товара и классификация ассортимента —
        • Сценарии внедрения управленческого учета на предприятии —
        • Стадии хаоса на предприятии —
        • Хаос или упорядоченная сложность- выбор за Вами
      Новости
      Бонусы
      • Новогодняя распродажа!
      • Маркетинговое исследование
        0
        getaimm.ru
        0
        getaimm.ru
        • Мой кабинет
        • О компании G&A
          • Назад
          • О компании G&A
          • Структура G&A
          • Основатели G&A
          • История G&A
          • Контакты
        • Продукты G&A
          • Назад
          • Продукты G&A
          • Обучение
          • Внедрение
        • Материалы
          • Назад
          • Материалы
          • Видео-Материалы
            • Назад
            • Видео-Материалы
            • Бардак не оптимизируется, или как мы сократили расходы на 80%
            • Оптимизация расходов как стратегия управления компанией
            • Объективная мотивация персонала
            • Планирование-зачем?
            • Причины сокращения прибыли
            • Планирование-часть цикла управления
            • Планирование и управленческий учет
            • Управление информацией-комплексный подход к управлению предприятием
            • Планирование персонала и структура
            • Система мотивация персонала - это вершина управления предприятием
            • Про отсутствие учета: Что покупаем – то и продаем, только вот крашеное
            • Про отсутствие учета: Что лучше для производства?
            • Про отсутствие учета: Докторская диссертация по переходу килограммов в километры
            • Отзыв о 4-х дневном семинаре: "Оптимизация расходов как стратегия управления компанией" Генеральный директор Группы компаний "Рязаньпроект" Виноградов Сергей Валерьевич
            • Отзыв о 4-х дневном семинаре: "Оптимизация расходов как стратегия управления компанией" Заместитель директора ООО "Велфарм" Бегма Василий Александрович
            • Отзыв о 4-х дневном семинаре: "Оптимизация расходов как стратегия управления компанией" Учредитель ООО "Губский кирпичный завод" Попов Алексей Алексеевич
          • Статьи
            • Назад
            • Статьи
            • Задача - минимальный элемент управления предприятием
            • Как остановить рост затрат
            • Бардак не оптимизируется
            • Оптимизация структуры как необходимоеусловие учета и оптимизации затрат
            • Наука антизатратной логики
            • Принцип Учета
            • Системные проблемы в управленческом учете
            • КЛАССИФИКАЦИЯ – основа управления любым производством
            • Принцип Единоначалия
            • Kodak boss scoops logistics award
            • Начальник транспортного цеха
            • Место логистики в структуре компании
            • Таможенные аспекты логистики
            • Склад: все под контролем
            • Маркетинговое продвижение товара
            • Дистрибьюция и классификация ассортимента
            • Структура бюджета складских расходов и расчет плановых показателей
            • С чего начинать оптимальное управление затратами
            • Организационная структура – основа управления организацией
            • «Рост компании - рост проблем» или «Неуправляемый бизнес - тюрьма для хозяина бизнеса»
            • Мотивация персонала это?
            • Финансисты не помогут в оптимизации затрат всего предприятия. А кто?
            • Склад - одна из важнейших составляющих бизнеса
            • Оптимальный путь построения системы управления организацией
            • Маркетинговое продвижение товара и классификация ассортимента
            • Сценарии внедрения управленческого учета на предприятии
            • Стадии хаоса на предприятии
            • Хаос или упорядоченная сложность- выбор за Вами
        • Новости
        • Бонусы
          • Назад
          • Бонусы
          • Новогодняя распродажа!
          • Маркетинговое исследование
        • Корзина0
        • +7 (495) 139-68-25
        info@getaimm.ru
        129090, г. Москва, ул. Каланчевская, 16 стр 1, офис 4.06.10 («Каланчевская ПЛАЗА»
        • Whats App
        • Viber
        • Главная
        • Материалы
        • Текстовые и визуальные материалы
        • Статьи

        Место логистики в структуре компании

        • Задача - минимальный элемент управления предприятием
        • Как остановить рост затрат
        • Бардак не оптимизируется
        • Оптимизация структуры как необходимоеусловие учета и оптимизации затрат
        • Наука антизатратной логики
        • Принцип Учета
        • Системные проблемы в управленческом учете
        • КЛАССИФИКАЦИЯ – основа управления любым производством
        • Принцип Единоначалия
        • Kodak boss scoops logistics award
        • Начальник транспортного цеха
        • Место логистики в структуре компании
        • Таможенные аспекты логистики
        • Склад: все под контролем
        • Маркетинговое продвижение товара
        • Дистрибьюция и классификация ассортимента
        • Структура бюджета складских расходов и расчет плановых показателей
        • С чего начинать оптимальное управление затратами
        • Организационная структура – основа управления организацией
        • «Рост компании - рост проблем» или «Неуправляемый бизнес - тюрьма для хозяина бизнеса»
        • Мотивация персонала это?
        • Финансисты не помогут в оптимизации затрат всего предприятия. А кто?
        • Склад - одна из важнейших составляющих бизнеса
        • Оптимальный путь построения системы управления организацией
        • Маркетинговое продвижение товара и классификация ассортимента
        • Сценарии внедрения управленческого учета на предприятии
        • Стадии хаоса на предприятии
        • Хаос или упорядоченная сложность- выбор за Вами
        Заказать звонок
        Написать сообщение
        Оставить отзыв
        Ближайший офис


        Хочу подчеркнуть, что логистика — это наука, со своими определениями, доказательствами, выводами, задачами и примерами. Определений было дано уже достаточно много. Мне бы также хотелось бы поучаствовать в процессе и дать свое определение логистики как процесса, охватывающего всю жизнь товара: от момента закупки сырья для его производства до продажи готовой продукции конечному покупателю. Это единый процесс, и необходимо учитывать, что его расчленение и разнесение ответственности и обязанностей по различным структурным единицам предприятия чревато для этого предприятия серьезными последствиями отрицательного характера.

        В связи с этим мне хотелось бы рассмотреть проблему построения структуры компании и месте логистики в этой структуре.

        Структура определяется, прежде всего, распределением обязанностей. Обязанности должны быть связаны с ответственностью. Ответственность без жесткой и обоснованной мотивации — это «пустой звук». Для построения системы мотивации необходимо выделение бюджета расходов по каждой структурной единице (рис. 1, 2).

        Структура компании.jpg

        Структура компании_2.jpg

        Все три блока должны в обязательном порядке существовать в организации и должны быть связаны между собой. До тех пор, пока какой-то из этих элементов отсутствует, или не связан с другими, структура организации не представляет собой систему. Это означает, что структура либо очень «жесткая» и любое изменение может ее разрушить, либо структуры как таковой нет вообще.

        В качестве примера создания работающей системы остановлюсь на структурировании логистики и ее положении по отношению к другим составляющим бизнеса. Схематично связи структурных единиц показаны на рис. 3. Блок «логистика» находится в центре не по степени важности, а потому, что она взята в качестве примера для рассмотрения. Внизу на схеме показаны структурные единицы, поддерживающие бизнес (ЮО - юридический отдел, ИТ - информационные технологии, АО - аудиторский отдел, ОКО - отдел корпоративных отношений и т.д.).

        Связи структурных единиц.jpg

        В связи с наличием указанных на схеме основных четырех связей сам отдел логистики должен условно подразделяться на четыре основных направления деятельности так, как это показано на рис. 4.

        Логистика.jpg

        Пример построения работы сектора «логистика закупок» показан на рис. 5.

        Хочу еще раз обратить внимание, что такое построение взято в качестве примера, и нельзя использовать все указанные блоки буквально.

        На рис. 5 показаны информационные потоки и их взаимосвязь в условиях одного подразделения отдела логистики. За каждым из блоков закреплена функция, подразумевающая определенные обязанности, и соответственно, как уже было сказано ранее, ответственность.

        С точки зрения финансов Логистика как часть бизнеса призвана минимизировать издержки любой компании, будь то производство, торговля или транспорт.

        Логистика закупок.jpg

        Что касается связи между структурой и мотивацией, то она следующая: структура определяет так или иначе обязанности, обязанности подразумевают ответственность, ответственность без мотивации — это несуществующее понятие.

        Приведу один пример определения мотивации:

        Основные показатели:

        • Предоставление отчетной информации в регламентируемые сроки - 40%
        • Исполнение должностных обязанностей – 40%
        • Исполнительная дисциплина – 20%

        Дополнительные повышающие показатели:

        • Разработка, внедрение и совершенствование методик и систем учета по оптимизации движения товарных потоков – 30%
        • Исполнение обязанностей за временно отсутствующих специалистов (взаимозаменяемость специалистов) – 10%
        • Исполнение личного плана развития – 10%

        Дополнительные понижающие показатели:

        При наличии двух или более замечаний по каждому из основных показателей происходит снижение премии на 5%.

        Такая система мотивации довольно распространена, и вообще говоря, она не противоречит предложенной ниже схеме, но это только её часть. Предоставленная в качестве примера система очень субъективна. Для того, чтобы сделать ее объективной, необходимо строго «привязать» ее к расходному бюджету подразделения.

        Объективность мотивации определяется тем, что:

        • система мотивации должна «заставлять» каждого сотрудника (включая всех, кто есть в штате) работать эффективно, то есть при наименьших потерях получать лучший результат;
        • система не должна зависеть (или в минимальной степени зависеть) от личных взаимоотношений руководителя и подчиненного.

        Для этого в системе мотивации и премирования должны быть критерии, влияющие на расходный бюджет (то есть те средства, которые в конечном итоге не входят в цену товара, а вычитаются из прибыли). Как же будет работать предложенная выше система мотивации? Рассмотрим для краткости изложения только первый показатель (остальные можно рассмотреть аналогично) - «предоставление отчетной информации в регламентируемые сроки». Это действительно очень важный показатель (при условии, что сами сроки установлены правильно), но:

        • где оценка (объективная) того, что эта «отчетная информация» всегда поступала «в сроки» о течение оценочного периода? Следовательно, необходимо иметь статистику по датам предоставления. Если такой статистики не будет, то оценка «было это или нет» будет зависеть от того, насколько хороша память руководителя;
        • даже при поступлении информации «в сроки», при таком построении мотивации не существует гарантии, что предложенные отчеты качественные. Сотрудник, зная, что от срока подачи информации зависит его премия, может дать в «срок» не отвечающий истине отчет.

        Все будет выглядеть совсем по-другому, если принцип системы основывается на том, чтобы помешать тому, что каждый сотрудник компании может просто выполнять свои должностные обязанности, ничего не нарушая, но и не принося никакой пользы.

        Предлагаемая система также состоит из критериев и их оценки. Единственное, но очень существенное отличие, что эти критерии делятся на две группы: количественные (бюджетные) и качественные. Первые три - одинаковы по названию для каждого сотрудника компании, но «вес» для каждого - свой. «Вес» зависит от должности и степени влияния на бизнес. Качественные показатели – это НЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ обязанности, а ЦЕЛИ, к которым каждый должен стремиться в своей работе. Такая система подразумевает и «нулевую» премию, если сотрудник не сделал ничего для усовершенствования как своей работы, так и работы своего коллектива.

        Таблица 1 – Расчет премии на основе работы сотрудника, выраженной в конкретных показателях и за определенный период времени

         

        Критерии


             0      1/3 max      1/2 max 2/3 max       max* Вес         Вес* (показатель), $
             Прибыль компании ($)      «план» -5%      «план» -2%      Планируемая прибыль на определённый период, $      «план» +3%      «план» +5%      20%      600х0,2=120
             Расходный бюджет отдела, $      «план» +6%      «план» +3%      Планируемые расходы на определённый период, $      «план» -2%      «план» -5%         15%      450х0,15=67,5
             Расходный бюджет отдела (управленческие расходы), $      «план» +4%      «план» +2%      Планируемые расходы на определённый период,$      «план» -3%      «план» -6%      20%      900х0,2=180
             Обучение      50% (min)         60% (min)      70% (min)         80% (min)      Min=40ч      25%      600х0,25=150
             Оформление и отправка пакета документов для подтверждения факта вывод за груза на экспорт для подтверждения НДС и возврата залоговых платежей по толлинговым контрактам      90% в течение 1 дня      93% в течение 1 дня      95% в течение 1 дня      97% в течение 1 дня      99% в течение 1 дня         10%      300х0,1=30
             Проверка факта полного вывоза товара за пределы РФ и наличия всех необходимых отметок таможенных органов      90% в течение 1 дня      93% в течение 1 дня      95% в течение 1 дня      97% в течение 1 дня      99% в течение 1 дня      10%      0
                         100%      547,5

        *Данный пример приведен при предположении, что для данного сотрудника МАХ=900$. То есть данный сотрудник получит премию $547,5.

        Приведу пример расчета премии в предлагаемой системе мотивации (табл. 1).

        Синим выделено то, что произошло с работой сотрудника с рассматриваемом периодом. Сами критерии и определение «веса» каждого критерия для каждого сотрудника происходит в начале оцениваемого периода. Цели и задачи должны ставиться очень «строгие» (с точки зрения обязательности исполнения – Ред.), но достижимые с определенной степенью вероятности.

        Такое построение мотивации сотрудников при их определенных обязанностях, вытекающих из структуры компании, обеспечит самое оптимальное выполнение поставленных задач в смысле экономии расходов. Таким образом, мы возвратились к первоначальной схеме (рис. 1).

        Для отделов логистики связь бюджета расходов с мотивацией особенно наглядна, так как логистические структуры любой компании не влияют на получение прибыли и в силу специфики своей работы имеют влияние только на минимизацию расходов.

        Семинары на данную тему:

        "Технология управления компанией и внедрения информационной системы- ключ к оптимизации от 15 до 30% расходов"

        "Организационная структура как основа бизнеса"

        "Логистика, как инструмент управления затратами предприятия"


        Продукты G&A
        Обучение
        Внедрение
        О компании G&A
        Структура G&A
        Основатели G&A
        История G&A
        Контакты
        Материалы
        Новости
        Контакты
        Бонусы
        Подписка на рассылку
        +7 (495) 139-68-25
        Заказать звонок
        info@getaimm.ru
        129090, г. Москва, ул. Каланчевская, 16 стр 1, офис 4.06.10 («Каланчевская ПЛАЗА»
        • Whats App
        • Viber
        Версия для печати
        Политика конфиденциальности
        © 2022 Все права защищены.
        0

        Ваша корзина пуста

        Исправить это просто: выберите в каталоге интересующий товар и нажмите кнопку «В корзину»
        В каталог
        Заказать звонок
        Написать сообщение
        Оставить отзыв
        Ближайший офис