Что исключить из формирования пресс-китов

Пресс-киты являются неотъемлемым инструментом для коммуникации с журналистами, блогерами и другими представителями СМИ. Они представляют собой комплексный набор информации о компании, ее продуктах и достижениях, который помогает выделиться среди конкурентов и привлечь внимание к своему бренду. Однако, важно понимать, что не все содержимое подходит для включения в пресс-киты.

Переусложненные статистические данные и графики. Хотя факты и цифры могут быть полезными для обоснования преимуществ вашей компании или продукта, слишком много сухих данных может отпугнуть журналистов. Они желают получить лаконичные и понятные материалы, которые легко воспринимаются и могут быть использованы например, для статьи, интервью или обзора.

Эсперантизмы и сленговые выражения также следует избегать при составлении пресс-китов. Ваши материалы должны быть доступны для широкой аудитории и хорошо понятны всем. Если будут использованы специализированные термины или жаргон, это может стать преградой для понимания предложенной информации и породить недоразумения.

Наконец, бесполезная информация. Не перегружайте пресс-киты избыточными материалами, не имеющими отношения к текущему событию или предмету. Все содержимое должно быть актуальным, содержательным и представлять интерес для представителей СМИ. Здесь важно помнить, что качество пресс-кита — это ключевой фактор его эффективности, и каждая деталь должна быть тщательно продумана и соответствовать целям вашей компании.

Ошибки в пресс-китах, которые стоит избегать

При составлении пресс-кита важно избегать определенных ошибок, которые могут сильно повлиять на его эффективность и восприятие целевой аудиторией. Вот некоторые ошибки, которых необходимо избегать:

• Несоответствие информации. Пресс-кит должен содержать актуальную, точную и согласованную информацию. Не допускайте противоречий или ошибок в данных, это может негативно повлиять на восприятие вашей компании или продукта.
• Отсутствие контактной информации. Пресс-кит должен содержать полную и актуальную контактную информацию представителя пресс-службы или другого ответственного лица. Убедитесь, что в пресс-ките указаны фамилия, имя, должность, адрес электронной почты и номер телефона контактного лица.
• Недостаток визуальных материалов. Пресс-кит должен содержать качественные и привлекательные визуальные материалы, такие как фотографии, логотипы или дизайнерские изображения. Не забывайте приложить ссылки на их высококачественные версии или предоставить возможность их скачивания.
• Отсутствие фактов и цифр. Пресс-кит должен содержать факты, цифры и актуальную статистику, подкрепляющую ваши заявления и претензии. Убедитесь, что предоставленная информация подкреплена источниками.
• Слишком много информации. Пресс-кит не должен быть перегружен информацией. Старайтесь подобрать самую важную информацию, которая может быть интересна и полезна для представителей прессы. Основная цель пресс-кита — предоставить компактное и информативное руководство для журналистов.
• Несоответствие формата. Убедитесь, что ваш пресс-кит предоставлен в удобном и доступном формате. Обычно это PDF-файл или онлайн-страница с прямыми ссылками на все материалы. Не используйте нечитаемые или несовместимые форматы.

Избегайте этих ошибок при составлении пресс-кита и помните, что качественный и информативный пресс-кит может существенно помочь в представлении вашей компании или продукта в благоприятном свете.

Нецелевая информация

• Личные истории или анекдоты
• Подлинные или недостоверные цитаты
• Информация о высокой прибыльности или успешности компании, если нет основных фактов и данных, подтверждающих это утверждение
• Информация о конкурентах, если они не являются ключевыми фигурами в отрасли или не могут оказывать влияние на принятие решений
• Лишние детали о наградах или достижениях компании, которые не имеют отношения к контексту пресс-релиза
• Политическая или религиозная информация, если она не относится к ключевым аспектам деловых сообщений

Отсутствие актуальных данных

Поэтому важно периодически обновлять информацию в вашем пресс-ките и следить за актуальностью представленных данных. Включайте только самую свежую и точную информацию о вашей компании, продукте, результатах и достижениях. Если у вас есть новости, обновления или важные изменения, убедитесь, что они отражены в вашем пресс-ките.

Не забывайте также и про контактную информацию. Очень часто компании забывают обновить контактные данные в своих пресс-китах, что затрудняет журналистам связаться с вами для получения дополнительной информации или задания вопросов. Проверьте, что указанные в пресс-ките контактные данные актуальны и действительны.

Источник: YourCompanyName

Список неподготовленных специалистов

К неподготовленным специалистам можно отнести:

1. Недостаточно опытных сотрудников: Важно учитывать, что специалисты, не имеющие достаточного опыта или знаний в своей области, могут не иметь адекватных ответов на вопросы журналистов и представителей СМИ. Поэтому следует избегать включения в пресс-кит таких сотрудников.
2. Нефронтовых сотрудников: В пресс-ките должны быть указаны только те контактные лица, которые являются основными коммуникационными специалистами компании или организации. Не стоит включать в список контактов сотрудников, чья работа не связана с коммуникацией и PR.
3. Нелояльных сотрудников: Если в компании есть сотрудники, которые публично выражают негативное отношение к бренду или участвуют в сомнительных практиках, их следует исключить из списка специалистов в пресс-ките. Присутствие таких сотрудников может негативно сказаться на восприятии компании СМИ и общественностью.
4. Подсевших на «чужие» темы сотрудников: В пресс-ките следует указывать только тех специалистов, чьи знания и опыт прямо связаны с отраслью, в которой работает компания. Не стоит включать сотрудников, которые плохо разбираются в сфере деятельности компании или обладают только общими теоретическими знаниями.

Составление правильного списка специалистов в пресс-ките — важная задача, так как это может повлиять на образ компании в глазах СМИ и общественности. Избегайте включения в пресс-кит неподготовленных специалистов, чтобы предоставить точную и качественную информацию о вашей компании или организации.